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Ihre Werkstatt effizienter führen. Durchgängige Prozessautomatisierung von der Fahrzeuganmeldung bis zum Reparaturmanagement, Rechnungsstellung und RKSV-konformer Registrierkasse.

All-in-one Verwaltungssystem für österreichische KFZ-Betriebe. Durchgängige Prozessautomatisierung von Fahrzeuganmeldung, Reparaturmanagement, Werkstattaufträgen, Rechnungsstellung, RKSV-konformer Registrierkasse, Online-Rechnungszahlung, Pickerl- & Service-Erinnerungen, Lagerverwaltung, Ausgaben- & Anlagenverwaltung und mehr.

Funktionen

Alles, was Ihre KFZ-Werkstatt braucht, in einem System.

Kunden- & Fahrzeugverwaltung

Zentrale Kundendatenbank mit vollständigen Fahrzeugprofilen — Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Kilometerstand, Erstzulassung und mehr. Lückenlose Servicehistorie, Foto- und Dokumentenablage. DSGVO-konforme Einwilligungsverwaltung für Erinnerungen, Angebote und Marketing.

  • Zentrale Kundendatenbank
  • Vollständige Fahrzeugprofile
  • Servicehistorie
  • Dokument- & Fotoablage
  • Einwilligungsverwaltung (Opt-in / Opt-out)
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Reparaturmanagement

Vollständiger Reparaturzyklus auf einem visuellen Kanban-Board — von der Annahme bis zur Auslieferung. Walk-in- oder Terminanmeldung mit Abholterminverfolgung. Checklisten, Kundenvoranschläge, KI-gestützte Kalkulation und automatische Aufgabenerstellung.

  • Kanban-Workflow-Board
  • Prüfung & Kundenvoranschläge
  • Termin- & Abholterminverfolgung
  • KI-gestützte Kalkulation
  • Abholwarnungen & Zusagetermine
  • Vollständiges Timeline-Protokoll

Auftragsverwaltung

Werkstattaufträge mit eindeutigen Nummern und Statusverfolgung von Entwurf bis Fakturiert. Strukturierter Arbeitskatalog mit Kategorien. Kilometerstand, Notizen und Fotos erfassen. Professionelle PDFs drucken und direkt fakturieren.

  • Statusverfolgung
  • Strukturierter Arbeitskatalog
  • Professionelle PDF-Ausgabe
  • Direktfakturierung
  • Kilometerstand- & Zustandserfassung
  • Auftragsfotos

Rechnungen & Angebote

Fahrzeugbezogene Rechnungen und Gutschriften mit vollständigen Fahrzeugdaten auf jedem Dokument. Angebote und Aufträge im Werkstatt-Workflow integriert. Netto-/Brutto-Anzeige, individuelle PDF-Layouts, Online-Rechnungszahlung und Rückerstattungen.

  • Fahrzeugbezogene Rechnungen
  • Individuelle PDF-Layouts
  • Netto / Brutto
  • Angebote & Gutschriften
  • Online-Rechnungszahlung
  • Rückerstattungen & Nachlässe

Registrierkasse (RKSV-konform)

Vollständige RKSV-Konformität (Registrierkassenpflicht) mit gesetzeskonformer Belegerstellung. Belege direkt im Rechnungsworkflow verwalten. Individuelle Belegberichte und Nachlass-Handling für österreichische Fiskalanforderungen.

  • RKSV-konforme Belege
  • Belegverwaltung
  • Nachlass-Handling
  • Österreichische Fiskalkonformität
  • In Rechnungsworkflow integriert
  • Individuelle Belegberichte

Pickerl (§57a) & Service-Erinnerungen

Automatische Pickerl-Terminberechnung aus der Erstzulassung mit E-Mail-Erinnerungen vor Ablauf. Termine aktualisieren sich automatisch bei Fakturierung. Service-Erinnerungen für Wartungen, Folgebesuche und offene Angebote.

  • Automatische Terminberechnung
  • E-Mail- & Service-Erinnerungen
  • Auto-Update bei Fakturierung
  • Kundenbindung
  • Folgebesuche planen
  • Wartungserinnerungen

Lager- & Bestandsverwaltung

Integrierte Lagerverwaltung für Ersatzteile, Verbrauchsmaterial und Werkstattbedarf. Bestände, Nachbestellpunkte und Lieferanten über Standorte verwalten. Automatische Bestandsabzüge aus Verkauf und Service. Bewertungs- und Bewegungsberichte.

  • In Verkauf & Service integriert
  • Bestandsverfolgung
  • Nachbestellverwaltung
  • Lagerberichte
  • Mehrere Standorte
  • Lieferantenverwaltung

Alt- / Unfallfahrzeug-Bestand & An-/Verkauf

Verwaltung von Alt- und Unfallfahrzeugen zum Verkauf mit vollständiger Ein- und Verkaufsverfolgung. Bestandsstatus, Ein- und Verkaufspreise, Daten und Verträge verfolgen. Mehrere Fahrzeugbilder speichern, Fahrzeugzustand dokumentieren und Bestandsberichte erstellen.

  • Ein- & Verkaufsverfolgung
  • Bestandsverwaltung
  • Zustandsdokumentation
  • Bestandsberichte
  • Mehrere Fahrzeugbilder
  • Vertragsverwaltung

Mitarbeiterverwaltung & Zeiterfassung

Anwesenheits- und Zeiterfassung angepasst für den Werkstattbetrieb. Urlaub, Arbeitszeiten und Schichten pro Mitarbeiter konfigurieren. Techniker Aufträgen zuweisen und Zeit pro Auftrag erfassen. Berichte für Lohnabrechnung und Datenexport.

  • Anwesenheits- & Zeiterfassung
  • Mitarbeiterzuordnung
  • Urlaubs- & Schichtkonfiguration
  • Lohnabrechnungsfähige Berichte
  • Zeit pro Auftrag erfassen
  • Produktivitätsanalyse

Werkstatt-Anlagenverwaltung

Alle Werkstattanlagen verwalten — Werkzeuge, Maschinen, Hebebühnen und Diagnosegeräte. Kaufdatum, Garantieablauf, Kalibrierungs- und Wartungsintervalle erfassen. Warnungen bei anstehenden Terminen für Konformität und Ausfallvermeidung.

  • Anlagenregister & Details
  • Kalibrierungs- & Wartungspläne
  • Garantie- & Ablaufverfolgung
  • Konformitätswarnungen
  • Werkzeug- & Geräteverwaltung
  • Servicehistorie pro Anlage

Allgemeine Ausgabenverwaltung

Werkstattausgaben über konfigurierbare Kategorien erfassen — Miete, Personal, Bewirtung, Software, Versicherung und mehr. Belege anhängen, Kostenstellen zuordnen und Ausgabenberichte für Buchhaltung und Steuererklärung erstellen.

  • Konfigurierbare Ausgabenkategorien
  • Beleganhänge
  • Kostenstellenzuordnung
  • Ausgabenberichte
  • Steuerfertige Zusammenfassungen
  • Mehrkategorien-Tracking

Berichte & Datenexport

Berichte über Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben, Lagerbestand und Zeiterfassung mit Steuerübersichten und Zeitraumfiltern. Alles als PDF und Excel für Buchhaltung, Steuerberater und Archivierung exportieren.

  • PDF- & Excel-Export
  • Steuerübersicht
  • Zeitraumfilter
  • Umfassende Berichtsabdeckung
  • Rechnungs- & Zahlungsberichte
  • Lager- & Zeiterfassungsberichte

Etwas Spezielles benötigt?

Sie haben einen besonderen Prozess oder eine Funktion, die nicht abgedeckt ist? Kein Problem — teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit und wir entwickeln es für Sie.

So funktioniert's

1

Fahrzeugannahme

Kunde kommt oder ruft für Termin an. Fahrzeug per Walk-in oder Zulassungsschein-Scan angemeldet.

2

Prüfung

Digitale Prüfcheckliste ausgefüllt. Befunde mit geschätzten Stunden und Preisen erfasst.

3

Kundenvoranschlag

Voranschlag (Angebot) aus Prüfung generiert. Zur Freigabe an den Kunden gesendet.

4

Reparatur & Auftrag

Freigegebene Reparaturen werden zu Aufgaben. Werkstattauftrag erstellt und im Kanban-Board verfolgt.

5

Rechnung & Beleg

Rechnung aus Werkstattauftrag generiert. RKSV-konformer Beleg automatisch erstellt.

6

Auslieferung & Nachverfolgung

Fahrzeug ausgeliefert. Pickerl-Datum aktualisiert und Service-Erinnerung geplant.

Gemacht für österreichische Werkstätten

RKSV-konforme Registrierkasse, Pickerl-Prüfterminverfolgung, deutschsprachige Dokumente, Kennzeichen- und FIN-Unterstützung, österreichische PLZ-Suche und DSGVO-konforme Einwilligungsverwaltung.

  • RKSV-konforme Registrierkasse und Belege
  • Pickerl (§57a) Terminverfolgung und Service-Erinnerungen
  • Deutschsprachige Rechnungen, Aufträge und Berichte
  • Kennzeichen und FIN auf allen Fahrzeugdokumenten
  • Österreichische PLZ-Autovervollständigung
  • DSGVO-konforme Einwilligungsverwaltung

Bereitstellungsoptionen

Cloud

Von uns gehostet und verwaltet. Schnell starten ohne eigene Infrastruktur.

On-Premise

Auf Ihren eigenen Servern bereitgestellt. Volle Kontrolle über Ihre Daten und Infrastruktur.

Bereit für eine effizientere Werkstatt?

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