All-in-one Verwaltungssystem für österreichische KFZ-Betriebe. Durchgängige Prozessautomatisierung von Fahrzeuganmeldung, Reparaturmanagement, Werkstattaufträgen, Rechnungsstellung, RKSV-konformer Registrierkasse, Online-Rechnungszahlung, Pickerl- & Service-Erinnerungen, Lagerverwaltung, Ausgaben- & Anlagenverwaltung und mehr.
Zentrale Kundendatenbank mit vollständigen Fahrzeugprofilen — Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Kilometerstand, Erstzulassung und mehr. Lückenlose Servicehistorie, Foto- und Dokumentenablage. DSGVO-konforme Einwilligungsverwaltung für Erinnerungen, Angebote und Marketing.
Vollständiger Reparaturzyklus auf einem visuellen Kanban-Board — von der Annahme bis zur Auslieferung. Walk-in- oder Terminanmeldung mit Abholterminverfolgung. Checklisten, Kundenvoranschläge, KI-gestützte Kalkulation und automatische Aufgabenerstellung.
Werkstattaufträge mit eindeutigen Nummern und Statusverfolgung von Entwurf bis Fakturiert. Strukturierter Arbeitskatalog mit Kategorien. Kilometerstand, Notizen und Fotos erfassen. Professionelle PDFs drucken und direkt fakturieren.
Fahrzeugbezogene Rechnungen und Gutschriften mit vollständigen Fahrzeugdaten auf jedem Dokument. Angebote und Aufträge im Werkstatt-Workflow integriert. Netto-/Brutto-Anzeige, individuelle PDF-Layouts, Online-Rechnungszahlung und Rückerstattungen.
Vollständige RKSV-Konformität (Registrierkassenpflicht) mit gesetzeskonformer Belegerstellung. Belege direkt im Rechnungsworkflow verwalten. Individuelle Belegberichte und Nachlass-Handling für österreichische Fiskalanforderungen.
Automatische Pickerl-Terminberechnung aus der Erstzulassung mit E-Mail-Erinnerungen vor Ablauf. Termine aktualisieren sich automatisch bei Fakturierung. Service-Erinnerungen für Wartungen, Folgebesuche und offene Angebote.
Integrierte Lagerverwaltung für Ersatzteile, Verbrauchsmaterial und Werkstattbedarf. Bestände, Nachbestellpunkte und Lieferanten über Standorte verwalten. Automatische Bestandsabzüge aus Verkauf und Service. Bewertungs- und Bewegungsberichte.
Verwaltung von Alt- und Unfallfahrzeugen zum Verkauf mit vollständiger Ein- und Verkaufsverfolgung. Bestandsstatus, Ein- und Verkaufspreise, Daten und Verträge verfolgen. Mehrere Fahrzeugbilder speichern, Fahrzeugzustand dokumentieren und Bestandsberichte erstellen.
Anwesenheits- und Zeiterfassung angepasst für den Werkstattbetrieb. Urlaub, Arbeitszeiten und Schichten pro Mitarbeiter konfigurieren. Techniker Aufträgen zuweisen und Zeit pro Auftrag erfassen. Berichte für Lohnabrechnung und Datenexport.
Alle Werkstattanlagen verwalten — Werkzeuge, Maschinen, Hebebühnen und Diagnosegeräte. Kaufdatum, Garantieablauf, Kalibrierungs- und Wartungsintervalle erfassen. Warnungen bei anstehenden Terminen für Konformität und Ausfallvermeidung.
Werkstattausgaben über konfigurierbare Kategorien erfassen — Miete, Personal, Bewirtung, Software, Versicherung und mehr. Belege anhängen, Kostenstellen zuordnen und Ausgabenberichte für Buchhaltung und Steuererklärung erstellen.
Berichte über Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben, Lagerbestand und Zeiterfassung mit Steuerübersichten und Zeitraumfiltern. Alles als PDF und Excel für Buchhaltung, Steuerberater und Archivierung exportieren.
Sie haben einen besonderen Prozess oder eine Funktion, die nicht abgedeckt ist? Kein Problem — teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit und wir entwickeln es für Sie.
Kunde kommt oder ruft für Termin an. Fahrzeug per Walk-in oder Zulassungsschein-Scan angemeldet.
Digitale Prüfcheckliste ausgefüllt. Befunde mit geschätzten Stunden und Preisen erfasst.
Voranschlag (Angebot) aus Prüfung generiert. Zur Freigabe an den Kunden gesendet.
Freigegebene Reparaturen werden zu Aufgaben. Werkstattauftrag erstellt und im Kanban-Board verfolgt.
Rechnung aus Werkstattauftrag generiert. RKSV-konformer Beleg automatisch erstellt.
Fahrzeug ausgeliefert. Pickerl-Datum aktualisiert und Service-Erinnerung geplant.
RKSV-konforme Registrierkasse, Pickerl-Prüfterminverfolgung, deutschsprachige Dokumente, Kennzeichen- und FIN-Unterstützung, österreichische PLZ-Suche und DSGVO-konforme Einwilligungsverwaltung.
Von uns gehostet und verwaltet. Schnell starten ohne eigene Infrastruktur.
Auf Ihren eigenen Servern bereitgestellt. Volle Kontrolle über Ihre Daten und Infrastruktur.
Kontaktieren Sie uns, um eigenKFZ in Aktion zu sehen oder Ihre Werkstattanforderungen zu besprechen.
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